Vénétis Groupement d’employeurs dans le Morbihan

 

L’ambition : réaliser les paies des salariés et facturer les adhérents avec un ERP capable de dialoguer un site Web extranet

 

Franck Delalande, président :

 

« Cet outil répond à nos besoins et est facilement paramétrable. Il nous permet d’optimiser notre gestion pour augmenter nos prestations auprès de nos salariés en temps partagé et nos entreprises adhérentes. Le système dispose d’un référentiel unique de données qui en garantit la cohérence et permet un véritable suivi entre les différents modules de gestion. La gestion de la paie et de la facturation s’en trouve largement optimisée. Venetis a profité de ce nouveau système d’information pour se doter d’un portail internet visant à faire connaître nos activités et compétences auprès de candidats et partenaires et a mis en place un intranet destiné à fédérer les adhérents et salariés mais aussi alimenter nos bases de données.

 

Ainsi, Asten a développé un dispositif qui permet à chaque salarié de saisir en ligne ses heures de travail afin qu’elles soient automatiquement prises en compte par Cegid business suite pour l’édition des bulletins de paie. Nous n’avons plus qu’à contrôler ces données, au lieu de les ressaisir en interne. Les risques d’erreurs sont diminués et nous gagnons en efficacité. Nous disposons également d’outils d’analyse, de prévisions et de reporting intégrés comme des générateurs d’états par exemple. Ces informations sont très utiles pour affiner notre facturation et optimiser l’ensemble de la gestion de notre groupement d’employeurs.

Ce système efficace a été dupliqué à d’autres Groupement d’employeurs ».