Les témoignages

 www.chu-brest.fr.

 

Isabelle Gourmelen, Chef de projet X-Net :

 

 

Le site du CHRU de Brest est le travail d’une année, piloté par la direction de la communication et la direction des systèmes d’information de santé en partenariat avec un groupe Projet représentatif des différents métiers et fonctions supports du CHRU (DRH, DAM, Recherche…).
Les grandes lignes ont été tracées par le groupe en lien avec la société Asten, prestataire retenu à la suite de l’appel d’offres. Pendant la phase dite de développement informatique, un travail de fond considérable a été mené en interne avec l'accompagnement d'Asten.

La mise en ligne de ce nouveau site internet est l’aboutissement du premier volet de cet appel d’offres intégrant la gestion documentaire (GED), il sera suivi par le site intranet du CHRU.


Une cinquantaine d’acteurs


Des référents et contributeurs très investis représentant l’ensemble des pôles du CHRU ont rédigé leurs pages à paraître. Après une intense phase de tests du site, référents et contributeurs ont bénéficié d’une formation leur permettant de s’approprier la mise en forme des informations préparées par les structures internes de leurs pôles. Il aura fallu deux mois environ pour entrer les quelque 900 articles actuellement disponibles.


Une étape, une contribution collective


Mais l’ouverture du site au public n’est qu’une étape bien sûr. Un site internet n’a d’avenir que s’il vit. Pour cela il a besoin d’être “nourri” par notre actualité. Déjà de nouveaux contributeurs ont souhaité se former.
 
Le CHRU est riche d’initiatives, d’idées, d’expérimentations… Il est donc primordial de communiquer sur nos services, nos équipements, nos savoir-faire.
 

 Omnium

 

 CONFIANCE et COMPETENCE

 

"La volonté de pouvoir recentrer notre groupe de distribution sur son coeur de métier et ainsi permettre d'améliorer notre compétitivité face à un marché fortement concurrentiel, nous a amené à prendre la décision d'externaliser notre production informatique en fin d'année 2006.

Face à ces enjeux, nous recherchions un partenaire nous permettant de bénéficier des avantages suivants :

  • La préservation de la continuité de l'activité,
  • La gestion des évolutions technologiques,
  • La sécurisation de nos systèmes d'informations,
  • La maîtrise des coûts informatiques.


Après avoir rencontré les différents acteurs spécialisés dans l'infogérance, notre choix s'est porté sur le Groupe ASTEN.

Différentes raisons ont motivé ce choix :

En synthèse, l'approche professionnelle et structurée proposée par les dirigeants d'ASTEN, une démarche en parfaite transparence et un engagement fort notamment dans le traitement du volet social (d'importance majeure dans le cadre de notre projet d'externalisation de service) nous ont encouragé à les retenir.

Il va sans dire que la proximité, le respect de la parole donnée et le format à taille humaine du Groupe ASTEN ont également été des atouts importants lors de la phase de négociation du contrat d'infogérance.

Ce contrat de service prenant en compte l'intégralité de la production informatique de nos enseignes est engagé pour 66 mois ; à l'aube du second anniversaire, mes équipes opérationnelles ne peuvent que se féliciter d'avoir confié à ASTEN l'infogérance de nos SI.

L'équipe en place, stabilisée et engagée, apporte à nos RSI et à notre Direction Générale un service quotidien de qualité. Les investissements réalisés tant en formation des ressources techniques qu'en équipements complètent l'engagement des hommes qui composent ASTEN NSI (filiale du Groupe ASTEN spécialisée en Infogérance et hébergement à valeur ajoutée), le tout dans un cadre budgétaire optimisé.

Nous souhaitons au Groupe ASTEN tous nos voeux de réussite, dans l'avenir qui nous lie et dans sa croissance organique au travers de ses nouveaux clients."

 

R.A.LASCAR
Président du Groupe Omnium de Participations

 

La compagnie maritime Penn ar Bed

 

L’ambition : bénéficier d’une Billetterie multisite avec réservation via Internet.

 

Résultats

 Vénétis Groupement d’employeurs dans le Morbihan

 

L’ambition : réaliser les paies des salariés et facturer les adhérents avec un ERP capable de dialoguer un site Web extranet

 

Franck Delalande, président :

 

« Cet outil répond à nos besoins et est facilement paramétrable. Il nous permet d’optimiser notre gestion pour augmenter nos prestations auprès de nos salariés en temps partagé et nos entreprises adhérentes. Le système dispose d’un référentiel unique de données qui en garantit la cohérence et permet un véritable suivi entre les différents modules de gestion. La gestion de la paie et de la facturation s’en trouve largement optimisée. Venetis a profité de ce nouveau système d’information pour se doter d’un portail internet visant à faire connaître nos activités et compétences auprès de candidats et partenaires et a mis en place un intranet destiné à fédérer les adhérents et salariés mais aussi alimenter nos bases de données.

 

Ainsi, Asten a développé un dispositif qui permet à chaque salarié de saisir en ligne ses heures de travail afin qu’elles soient automatiquement prises en compte par Cegid business suite pour l’édition des bulletins de paie. Nous n’avons plus qu’à contrôler ces données, au lieu de les ressaisir en interne. Les risques d’erreurs sont diminués et nous gagnons en efficacité. Nous disposons également d’outils d’analyse, de prévisions et de reporting intégrés comme des générateurs d’états par exemple. Ces informations sont très utiles pour affiner notre facturation et optimiser l’ensemble de la gestion de notre groupement d’employeurs.


Ce système efficace a été dupliqué à d’autres Groupement d’employeurs ».

 Lotus Notes : Un outil RAD(1) pour améliorer le respect et la fluidité des processus métiers.

 

Témoignage de Pascal Flénet, CP Division IT Manager ITBA Security Officer

 

Tout gain de temps dans le traitement des informations améliore la productivité des utilisateurs et participe ainsi à l'amélioration de la compétitivité des entreprises.

La maîtrise des processus métiers est un facteur de productivité important et la norme ISO 9000 version 2000 nous a conduit à les modéliser, mais nous avons été rapidement confrontés à des difficultés d'alignement sur les pratiques opérationnelles du terrain.

Lotus Notes est l'application de groupware standard de notre groupe, ses caractéristiques d'outil de développement rapide, son moteur de workflow performant sont particulièrement adaptés au développement d'applications métiers destinées à faciliter le déroulement de nos processus métiers.

La première application qui à été développée pour notre département de création de machines spéciales a rapidement montré une amélioration dans la gestion des devis et dans la fluidification de l'ensemble du processus de gestion des appels d'offres.

Forts de ce premier succès, nous avons réalisé de nombreux autres développements d'applications qui ont contribué à une amélioration continue du respect et du suivi de nos processus métiers.

Dans le cadre de cette démarche, nous faisons confiance à ASTEN pour nous accompagner dans l'ensemble de nos développements Lotus Notes dans un mode de fonctionnement itératif et interactif qui correspond bien à nos besoins de flexibilité et notre volonté d'utiliser Lotus Notes dans son cadre de prédilection : Le RAD.

1. RAD : Rapid Application Development